Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026
MeerHR verwerkt persoonsgegevens van klanten en hun medewerkers. Hieronder staat welke gegevens dat zijn, waarom ze worden verwerkt, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten je hebt.
MeerHR, gevestigd in Nederland, KvK 42124800. Contact: dorus@meer-hr.nl, 06 44 26 58 90.
Van jou als opdrachtgever: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, aantal medewerkers en wat je in het contactformulier invult.
Van je medewerkers, wanneer ik je salarisadministratie verzorg: naam, adres, geboortedatum, BSN, bankrekeningnummer, contractgegevens, salarisgegevens, verlof- en verzuimgegevens en pensioengegevens.
Om de overeenkomst met jou uit te voeren (salarisadministratie, HR-advies, contact naar aanleiding van je aanvraag) en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals de aangifte loonheffingen en de fiscale bewaarplicht. Voor gegevens van je medewerkers treed ik op als verwerker; jij blijft verwerkingsverantwoordelijke.
Loonadministratie wordt zeven jaar bewaard, loonbelastingverklaringen en identiteitsbewijzen vijf jaar na het einde van het dienstverband, conform de wettelijke bewaarplicht. Aanvragen via het contactformulier die niet tot een samenwerking leiden, verwijder ik binnen twaalf maanden.
Gegevens worden alleen gedeeld waar dat nodig is voor de dienstverlening of wettelijk verplicht is: de Belastingdienst, pensioenuitvoerders, arbodienst, de softwareleverancier van het salarispakket en de hostingpartij van deze website. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Gegevens worden niet verkocht en niet buiten de EER opgeslagen zonder passende waarborgen.
Gegevens worden verstuurd over een beveiligde verbinding, opgeslagen in systemen met tweefactorauthenticatie en alleen ingezien voor zover nodig voor de opdracht. Bij een datalek informeer ik je zo snel mogelijk en, waar vereist, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze website plaatst functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken en om je cookiekeuze te bewaren. Er wordt geen tracking of advertentieprofilering gebruikt.
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Stuur een verzoek naar dorus@meer-hr.nl; je hoort binnen vier weken van me. Ben je niet tevreden met de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze verklaring kan worden aangepast als de dienstverlening of wetgeving verandert. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan.