Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: juli 2026

MeerHR, gevestigd in Nederland, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom en hoe wij daarmee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk?

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via het contactformulier op onze website verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Bedrijfsnaam
• Geselecteerd pakket en gewenste diensten
• Eventuele vragen of opmerkingen

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Om uw aanvraag te verwerken en contact met u op te nemen
• Om een offerte of voorstel op maat op te stellen
• Om onze dienstverlening uit te voeren (salarisadministratie, HR advies)
• Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Toestemming — wanneer u het contactformulier invult
• Uitvoering van een overeenkomst — bij het verlenen van onze diensten
• Wettelijke verplichting — voor onze administratieve verplichtingen

5. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies. Deze zijn nodig voor de werking van de website en worden niet gebruikt voor tracking of advertentiedoeleinden. Wij gebruiken geen analytische of marketing cookies van derden.

Uw cookievoorkeuren worden lokaal opgeslagen in uw browser en worden niet naar onze servers gestuurd.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Contactgegevens uit formulieren bewaren wij niet langer dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, of zolang de wet dat vereist. Financiële gegevens (facturen, loonadministratie) bewaren wij 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.

7. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijv. loonaangiften bij de Belastingdienst) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Correctie — u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
• Verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar format

Stuur uw verzoek naar dorus@meer-hr.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.